O conteúdo do TCC ficou pronto. Depois de meses de pesquisa, você abre o Word para formatar o trabalho e trava, margem errada aqui, sumário desalinhado ali, e uma sensação crescente de que a banca vai reprovar a formatação, não o conteúdo. Isso ocorre com muitos estudantes, porque a parte técnica do documento raramente é ensinada. Neste guia, você vai ver como aplicar as normas ABNT no Word do zero, sem complicação: da configuração de margens à geração do sumário automático.

Quem trabalha com educação em informática sabe que a maior dificuldade não é escrever o TCC: é formatá-lo. Por isso, este guia foi montado com o mesmo método direto dos tutoriais do Professor Diogo Puiatti: sem enrolação, só o que importa. Você vai configurar o Word corretamente, aplicar estilos consistentes, gerar o sumário e formatar citações e referências conforme as normas vigentes. E no final, há um modelo pronto para download para você não precisar começar do zero.

Quais normas ABNT regem a formatação do TCC

As três NBRs que você realmente precisa conhecer

A base de qualquer trabalho acadêmico está em três normas. A NBR 14724:2024 define a estrutura e a apresentação geral dos trabalhos acadêmicos: margens, fonte, espaçamento e organização dos elementos. A NBR 6027 determina como o sumário deve ser construído, com a hierarquia de títulos e a paginação. A NBR 6024 rege a numeração progressiva das seções do documento.

Citações e referências têm normas próprias: a NBR 10520:2023 para citações no texto e a NBR 6023 para a lista de referências ao final. Essas cinco normas juntas cobrem praticamente tudo que você vai precisar configurar na formatação ABNT no Word.

Por que a instituição pode ter regras diferentes

Muitas faculdades e universidades adaptam as normas ABNT com um manual interno. Esse manual pode exigir espaçamentos ligeiramente diferentes, capa em formato específico ou até fonte diferente da padrão. Antes de formatar qualquer coisa, consulte o manual da sua instituição. Na grande maioria dos casos, a configuração base ensinada aqui é totalmente compatível; se houver alguma regra específica, o ajuste será mínimo e pontual.

Configuração base no Word: margens, página, fonte e espaçamento

Como configurar margens e tamanho de página conforme a ABNT no Word

Comece pelo tamanho da página. Vá em Layout, clique em Tamanho e selecione A4. Depois, ainda em Layout, acesse Margens e clique em Margens Personalizadas. Preencha os campos com os valores definidos pela NBR 14724:2024: superior 3 cm, esquerda 3 cm, inferior 2 cm, direita 2 cm.

Se o trabalho for impresso em frente e verso, as margens do verso se invertem para manter a área de encadernação correta. Nesse caso, configure o campo Orientação das páginas como “espelho” nas margens personalizadas e ajuste os valores de acordo. Os caminhos de menu indicados aqui correspondem ao Word 2016, 2019 e 365 em português; versões mais antigas ou interfaces em outro idioma podem apresentar nomenclatura diferente.

Fonte, espaçamento e recuo: os valores corretos

Use Arial ou Times New Roman, tamanho 12 no corpo do texto. Para citações longas, notas de rodapé e legendas, o tamanho cai para 10. O espaçamento no texto principal é 1,5; nas citações longas, notas de rodapé e na lista de referências, o espaçamento é simples, tudo conforme a NBR 14724:2024.

Para aplicar esses valores de uma vez, pressione Ctrl+A para selecionar todo o documento antes de definir a fonte e o espaçamento. O recuo de primeira linha de cada parágrafo deve ser de 1,25 cm: acesse Parágrafo, vá em Especial e escolha Primeira linha com 1,25 cm. Deixe os campos Antes e Depois do espaçamento zerados e o alinhamento em justificado.

Estilos no Word: como padronizar títulos e corpo de texto de uma vez

Criando e configurando estilos para a formatação ABNT no Word

Formatar parágrafo por parágrafo é o erro que faz o documento desandar. Quando você muda a fonte em um lugar e esquece em outro, o resultado é uma inconsistência que a banca vai notar. A solução é criar estilos personalizados no Word e aplicá-los ao longo de todo o documento com um clique.

Acesse Página Inicial, clique na seta do grupo Estilos para abrir a galeria completa e selecione Criar um Estilo. Dê nomes claros, como “Título 1 ABNT”, “Corpo ABNT” e “Citação Longa ABNT”. Em seguida, clique em Modificar para definir fonte, tamanho, alinhamento, recuo e espaçamento de cada estilo. Para que esses estilos fiquem disponíveis em todos os documentos futuros, ative a opção Novos documentos com base neste modelo antes de confirmar.

Quais estilos criar para um TCC completo

Quatro estilos cobrem a maior parte do trabalho: Título (em três níveis, para capítulos e subcapítulos), Corpo de texto, Citação longa e Referência. Os estilos de título são o que permitem gerar o sumário automático na próxima etapa, então aplique-os com cuidado em todos os capítulos e subcapítulos do documento.

O estilo de Citação Longa ABNT requer recuo de 4 cm na margem esquerda, fonte tamanho 10 e espaçamento simples, sem aspas, conforme recomendado pela NBR 10520:2023. Muitos guias e manuais institucionais adotam esse valor de 4 cm como referência; se o manual da sua faculdade especificar outro valor, use o da instituição.

Sumário automático conforme as normas ABNT no Word

Aplicando os estilos de título para o sumário reconhecer os capítulos

O sumário automático depende diretamente dos estilos de título aplicados no texto. Se um capítulo não estiver marcado com o estilo Título 1, ele simplesmente não vai aparecer no sumário. Por isso, antes de inserir o sumário, revise todos os capítulos e subcapítulos para confirmar que cada um tem o estilo correto: Título 1 para seções primárias, Título 2 para secundárias, Título 3 para terciárias, obedecendo à hierarquia estabelecida pela NBR 6024.

Inserindo e configurando o sumário no Word

Com os estilos aplicados, posicione o cursor antes da Introdução. Acesse Referências, clique em Sumário e escolha Sumário Personalizado. Na janela de configuração, ajuste o campo Exibir níveis para a quantidade de níveis que você realmente usou no texto: se o trabalho tem apenas dois níveis de títulos, não coloque três no sumário, pois o Word vai exibir entradas em branco ou incorretas no sumário. Mantenha o preenchimento com pontos entre o título e o número de página.

Sempre que você alterar o texto e os títulos mudarem de página, clique com o botão direito no sumário e selecione Atualizar campo, depois escolha Atualizar o índice inteiro. Para atender à NBR 6027, formate o título do bloco como “SUMÁRIO” em caixa alta, centralizado, com a mesma fonte do restante do documento.

Citações e referências: NBR 10520 e NBR 6023 aplicadas no Word

Citações diretas curtas e longas: como aplicar no editor

A citação direta curta, com até três linhas, fica dentro do parágrafo entre aspas duplas, seguida de autor, ano e página entre parênteses. Não há estilo especial; ela faz parte do texto normal. A citação direta longa, com mais de três linhas, exige tratamento diferente: use o estilo “Citação Longa ABNT” que você criou, com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10, espaçamento simples e sem aspas, de acordo com a NBR 10520:2023.

A citação indireta, em que você parafraseia o autor em vez de copiar o trecho, não leva aspas. Inclua autor e ano; a indicação de página não é obrigatória pela NBR 10520:2023, mas é recomendada pela maioria das instituições. Siga a orientação do manual da sua faculdade nesse ponto.

Lista de referências e como organizar com o Word

A lista de referências ao final do trabalho segue a NBR 6023: alinhamento à esquerda, espaçamento simples dentro de cada referência, uma linha em branco entre entradas e ordenação alfabética pelo sobrenome do primeiro autor. No Word, selecione a lista inteira, acesse Parágrafo, defina alinhamento à esquerda, espaçamento simples e zere os campos Antes e Depois.

O Word tem um recurso nativo para organizar as referências: acesse Referências, clique em Inserir Citação e depois em Gerenciar Fontes para cadastrar obras. Ao final, o Word gera a lista de referências automaticamente. Para quem tem muitas fontes, gerenciadores externos como o Zotero oferecem mais controle sobre o acervo bibliográfico e reduzem o risco de erro de digitação. Seja qual for a ferramenta usada, a revisão manual é obrigatória: confira pontuação, itálico nos títulos de obras e a ordem dos elementos em cada referência.

Baixe o modelo ABNT pronto e evite começar do zero

O que o modelo já traz configurado

O modelo disponível na plataforma do Professor Diogo Puiatti já vem com as configurações apresentadas neste artigo: margens nos valores da NBR 14724:2024 (3 cm nas bordas superior e esquerda, 2 cm nas bordas inferior e direita), estilos de Título 1, Título 2, Título 3, Corpo de texto, Citação Longa e Referência prontos para uso, sumário automático inserido no local correto e numeração de páginas configurada. Como você acompanhou cada etapa ao longo deste guia, vai reconhecer exatamente o que cada elemento do modelo representa.

Como acessar e adaptar o modelo à sua realidade

Acesse os materiais para download diretamente na plataforma do Professor Diogo Puiatti. Ao abrir o arquivo .docx, substitua os textos de exemplo pelo conteúdo real do seu TCC, mantendo os estilos aplicados a cada elemento. Não cole texto de fora com formatação própria sem antes limpá-la: use Colar Especial, opção Texto Simples, para evitar que a formatação externa quebre os estilos do modelo.

Antes de entregar o trabalho, compare as configurações do modelo com o manual da sua instituição. Na grande maioria das faculdades o ajuste será mínimo e pontual, e com o tutorial deste artigo como referência, você tem tudo para entregar a formatação no padrão ABNT sem erro.

Agora é só aplicar

De configurar margens e estilos a gerar o sumário e formatar a lista de referências, cada etapa deste guia foi pensada para que o documento chegue consistente à banca. Pronto: agora você sabe como aplicar as normas ABNT no Word. Baixe o modelo, siga as etapas e finalize seu TCC.

Essa mesma lógica de estilos e espaçamento que você usou no TCC serve para relatórios técnicos e documentos oficiais: uma vez configurada, a estrutura se repete sem esforço. O que muda é o conteúdo; a organização já está pronta.

Baixe o modelo na plataforma do Professor Diogo Puiatti e explore os outros tutoriais disponíveis sobre o Word. Se você quiser dominar o editor de verdade, do básico ao avançado, o conteúdo está esperando por você lá.