Você passa horas formatando seu trabalho, acha que está tudo certo e, na entrega, descobre que a margem está errada ou o espaçamento não bate com o que a banca exige. Esse cenário é comum entre estudantes, e boa parte dos casos tem a mesma causa: o documento foi configurado com base em um guia desatualizado ou em um modelo de origem desconhecida.

Neste guia sobre regras ABNT no Word, você vai aprender a configurar cada elemento do seu documento de forma direta e com os valores corretos: margens, fontes, espaçamento, citações longas, sumário automático e referências. Tudo conforme as normas vigentes em 2026, sem precisar adivinhar qual versão usar.

As normas de referência para este guia são a NBR 14724:2024 para formatação de trabalhos acadêmicos e a NBR 6023:2025 para referências bibliográficas. Se o seu material ainda cita a versão de 2011, ele está desatualizado.

O que mudou nas normas ABNT em 2024 e 2025

Muitos materiais disponíveis na internet ainda ensinam a formatação com base na NBR 14724:2011, que foi substituída pela edição de 2024, com errata publicada em abril de 2025. Continuar aplicando a versão antiga pode gerar problemas na entrega: algumas bancas devolvem trabalhos por inconformidade de formatação mesmo quando o conteúdo está correto. Para evitar esse risco, confira qual edição da norma a sua instituição exige antes de começar.

NBR 14724:2024: o que mudou na prática

A edição de 2024 traz ajustes que vão além do nome. O trabalho acadêmico passa a ser organizado em seções, e não mais descrito como dividido em capítulos. As regras para ilustrações ficaram mais explícitas: título, tipo, número, fonte e legenda precisam seguir um padrão uniforme ao longo de todo o documento. Outro ponto importante é o verso da folha de rosto, que não deve ser contado nem numerado. A norma também consolidou com mais rigor a distinção entre elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais.

NBR 6023:2025: referências bibliográficas atualizadas

A NBR 6023:2025 é a versão vigente para referências e substituiu a edição anterior de 2018. A estrutura geral de montagem das referências foi mantida: sobrenome em caixa alta, ordem alfabética e os elementos tradicionais de identificação. As mudanças principais foram ajustes para fontes eletrônicas, podcasts, documentos jurídicos e publicações em anais. Antes de entregar seu trabalho, confirme com sua instituição qual versão é exigida, pois algumas ainda não atualizaram seus regulamentos internos para exigir a edição de 2025.

Como aplicar as regras ABNT no Word: margens, fonte e espaçamento

Margens, fonte e espaçamento são as três configurações fundamentais da formatação ABNT no Word. Corrigi-las antes de começar a escrever elimina boa parte dos problemas de conformidade que aparecem só na hora da entrega.

Margens ABNT no Word: onde clicar e quais valores usar

Vá em Layout > Margens > Margens Personalizadas e preencha os seguintes valores: superior 3 cm, esquerda 3 cm, inferior 2 cm, direita 2 cm. Confirme que o documento está configurado para papel A4, o que pode ser verificado em Layout > Tamanho. O Word no Brasil já usa centímetros como unidade padrão, mas se aparecer polegadas, acesse Arquivo > Opções > Avançado e altere a unidade de medida para centímetros.

Fonte, tamanho e alinhamento do texto principal

Selecione todo o texto com Ctrl+A e aplique Arial ou Times New Roman, tamanho 12, cor preta. Citações longas, notas de rodapé e legendas usam tamanho 10. O alinhamento padrão para o corpo do texto é o justificado, configurado na aba Página Inicial no grupo Parágrafo.

Espaçamento entre linhas e recuo de parágrafo

Em Parágrafo, defina o espaçamento entre linhas como 1,5 para o texto principal. Ajuste os campos “Antes” e “Depois” para 0 pt, porque o Word costuma inserir 8 pt após cada parágrafo por padrão, o que gera espaços extras indesejados. O recuo especial de primeira linha deve ser configurado em 1,25 cm. Citações longas, resumo, referências e legendas usam espaçamento simples, não 1,5.

Formatando citações longas, notas de rodapé e legendas

Esses três elementos concentram grande parte dos erros apontados por bancas na revisão de formatação. Cada um tem uma configuração específica no Word, e uma vez acertada, ela se repete em todo o documento.

Citações longas: recuo, fonte e espaçamento corretos

Qualquer citação com mais de três linhas vira um parágrafo separado, sem aspas. Selecione o trecho e aplique as seguintes configurações: recuo esquerdo de 4 cm (em Layout > Recuo Esquerdo), fonte tamanho 10 e espaçamento simples. O recuo de 4 cm é medido a partir da margem do parágrafo, não da borda da página. Deixe um espaço em branco antes e depois do bloco de citação para separá-lo do texto corrido.

Notas de rodapé e legendas de figuras e tabelas

Para inserir uma nota de rodapé, vá em Referências > Inserir Nota de Rodapé. O Word posiciona o cursor automaticamente no rodapé da página e controla a numeração sequencial. Use fonte tamanho 10 e mantenha essa configuração ao longo de todo o documento. Para legendas de figuras, o formato padrão é “Figura 1, descrição”, com espaçamento simples e fonte tamanho 10. Em tabelas, o título fica acima do elemento; em figuras, a identificação e a fonte ficam abaixo. Confira o manual da sua instituição, pois algumas adotam variações próprias.

Sumário automático no Word no padrão ABNT

Criar um sumário manual é um dos erros mais frequentes: ele quebra a cada edição do documento, e os números de página ficam desatualizados até a entrega. O Word oferece um recurso de sumário gerado automaticamente que resolve isso, desde que os estilos de título estejam aplicados corretamente.

Aplicando estilos de título para estruturar o documento

O sumário gerado pelo Word depende dos estilos Título 1, Título 2 e Título 3. Selecione o título principal de cada seção e aplique Título 1 em Página Inicial > Estilos. Subtítulos recebem Título 2 e subdivisões recebem Título 3. Para adequar a aparência ao padrão ABNT da sua instituição, clique com o botão direito sobre o estilo e escolha “Modificar”, ajustando fonte, tamanho e espaçamento conforme exigido.

Inserindo e atualizando o sumário no Word

Posicione o cursor na página destinada ao sumário, antes da introdução. Vá em Referências > Sumário > Sumário Personalizado, configure o número de níveis exibidos (geralmente 3) e confirme. O título “SUMÁRIO” deve ficar em caixa alta e centralizado, acima do conteúdo gerado. Sempre que editar o documento, clique sobre o sumário e selecione “Atualizar Sumário” para sincronizar os números de página.

Referências bibliográficas conforme a NBR 6023:2025

A seção de referências começa em nova página, com o título “REFERÊNCIAS” em caixa alta e sem numeração de seção. Quanto ao negrito, a NBR 6023:2025 não o torna obrigatório, mas algumas instituições exigem, verifique o manual da sua. Cada referência usa espaçamento simples entre as linhas e alinhamento à esquerda. As referências são separadas entre si por uma linha em branco, conforme prática consolidada na norma, e a fonte acompanha o padrão tipográfico do restante do trabalho.

O Word tem um recurso em Referências > Gerenciar Fontes com a opção de estilo ABNT, mas o resultado frequentemente não corresponde ao formato exigido pela sua instituição ou pela NBR 6023:2025. Use esse recurso apenas como rascunho e revise manualmente cada entrada. Existem estilos ABNT adicionais instaláveis no Word, como os do projeto abnt-no-word disponível no GitHub, que ampliam as opções disponíveis. Mesmo assim, a conferência manual continua sendo necessária antes da entrega.

Modelo ABNT pronto: formate sem configurar tudo do zero

Configurar um documento do zero consome tempo e abre espaço para erros pontuais. Um modelo já configurado resolve isso: as margens, fontes, estilos de título e sumário já estão prontos, e você começa direto pelo conteúdo.

O que um bom modelo ABNT para Word precisa ter

Um modelo confiável inclui margens corretas e estilos de Título 1, 2 e 3 formatados conforme a ABNT. Do lado da estrutura, deve trazer espaçamento e recuos configurados, sumário vinculado e as páginas padrão já organizadas: capa, folha de rosto, folha de aprovação e sumário. Modelos genéricos encontrados em buscas rápidas costumam estar baseados na NBR 14724:2011, já substituída, o que gera retrabalho na revisão final.

Tutoriais em vídeo e modelos prontos do Professor Diogo Puiatti

O Professor Diogo Puiatti desenvolveu tutoriais em vídeo que ensinam a aplicar cada configuração das regras ABNT no Word de forma visual, do início até a entrega final do trabalho. Na plataforma, os alunos têm acesso a modelos para download configurados com as normas atualizadas, prontos para preencher com o conteúdo do trabalho. Para quem não quer perder tempo ajustando margem por margem ou recriando estilos de título do zero, esse é o caminho mais direto.

Conclusão

Você agora tem o passo a passo completo para aplicar as regras ABNT no Word: margens, fonte, espaçamento, citações longas, notas de rodapé, sumário e referências, todos com as configurações corretas para 2026.

A formatação ABNT no Word fica muito mais rápida quando você parte de um modelo já configurado. Use este guia para conferir cada elemento antes da entrega e, se quiser pular a etapa de configuração do zero, acesse os tutoriais e modelos do Professor Diogo Puiatti. Seu próximo trabalho sai formatado sem erro e sem travar em nenhuma etapa.